Menindaklanjuti surat dari Direktorat Pendidikan Agama Islam pada Sekolah, Dirjen Pendidikan Islam, Kementerian Agama RI No:DT.I.II/Kp.07.2/209/2011 tanggal 14 Maret 2011 tentang Nomor Registratsi Guru (NRG) bagi Guru PAI bahwa sehubungan dangan proses pengurusan Nomor Registrasi Guru (NRG) bagi guru Pendidikan Agama Islam yang telah lulus sertifikasi kuota tahun 2009 dan tahun 2010 diharapkan Mapenda Kab./Kota agar:
1. Melengkapi bangko formulir yang Kami kirimkan melalui email masing-masing kab./kota tentang Usulan NRG bagi Guru PAI kuota tahun 2009 dan kuota tahun 2010 serta Usulan SK Dirjen Guru PAI yang lulus sertifikasi tahun 2007, 2008, dan 2009 yang belum muncul pada SK Dirjen yang lalu.
2. File yang dikirim pada No.1 diatas minimal ada 2 file untuk masing-masing kab./kota, yaitu file Usulan GPAI 2009 dan file Usulan GPAI 2010 Untuk Mendownload File yang dikirimkan tersebut silakan download file satu per satu! Jangan gunakan Download semua karena nanti akan merusak file yang didownload tersebut dan setelah didownload silakan direname.
3. Bagi nama-nama yang tidak tercantum dalam File Lampiran pada No. 1 diatas agar diusulkan menggunakan bangko formulir dalam sheet “Tambahan” pada masing-masing file yang telah kami kirimkan tersebut dan disimpan juga pada sheet tersebut.
4. Blangko formulir pada No. 1 dan 2 diatas harus dilengkapi dan tidak diperbolehkan ada data yang kosong pada masing-masing kolom, jika ada data yang kosong dan format yang tidak sesuai maka usulan tersebut dikembalikan kepada daerah yang bersangkutan dan harus segera dilengkapi.
5. Bagi Kab./Kota yang belum mengusulkan Usulan SK Dirjen bagi Guru PAI yang lulus sertifikasi tahun 2010 agar segera diusulkan menggunakan format yang kami kirimkan bersama email pada No. 1 diatas dengan nama file “format usulan SK Dirjen 2010”.
6. Mengumumkan kepada guru-guru PAI di masing-masing kab./kota bahwa NRG bagi Guru PAI kuota tahun 2007 dan tahun 2008 yang telah dibagikan pada bulan Agustus 2010 adalah NRG Guru PAI yang resmi dari Ditjen PMPTK Kementerian Pendidikan Nasional.
7. Untuk keterangan lebih lanjut harap menghubungi Contact Person yang tercantum dalam email ataupun Surat yang telah kami kirimkan tentang NRG bagi Guru PAI No:Kw.13.4/2/PP.00/856/2011 tanggal 21 Maret
Data usulan NRG dan SK Dirjen yang telah lengkap dikirim melalui email mapendajatim@yahoo.co.id dengan menuliskan judul email ”Usulan NRG dan SK Dirjen bagi Guru PAI tahun 2009 dan 2010 kab.kota…….”dan dikirim paling lambat tanggal 28 Maret 2011.
Mengingat pentingnya data tersebut dalam rangka proses pengurusan Nomor Registrasi Guru (NRG), agar kiranya Mapenda Kab./Kota memperhatikan ketentuan diatas. atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.